.gif){kind=small}
Formularze ofertowe
Formularze ofertowe jako wsparcie w wyborze systemu IT dla firmy
Problemy z określeniem wymagań względem systemu
Przedsiębiorstwa często nie potrafią dostatecznie precyzyjnie określić swoich wymagań funkcjonalnych i technicznych wobec systemu informatycznego. Powodów jest wiele, między innymi niska świadomość możliwości funkcjonalnych i technicznych nowoczesnych systemów wspomagających zarządzanie, ograniczenia w dostępnie do informacji o dostawcy i jego rozwoju, poziom wiedzy biznesowej, zarządczej i technicznej użytkowników przyszłego systemu, a także wysoka dynamika zmian makro i mikro otoczenia biznesowego przedsiębiorstwa.
Efektem są dodatkowe koszty i konflikty z dostawcą
Jednym z efektów nieprawidłowego określenia wymagań wobec systemu jest ogólna i szacunkowa oferta dostawców na system oraz usługi dodatkowe. W jej wyniku, przedsiębiorstwa mają problemy z monitorowaniem i odbiorem produktów / efektów wdrożenia oraz ponoszą dodatkowe koszty usług dodatkowych. Prowadzi to często do poważnych konfliktów pomiędzy przedsiębiorstwem a dostawcą.
- Formularze ofertowe
Formularze ofertowe są dostępne dla każdej z klas systemów wspomagających zarządzanie i odpowiadają na pytanie „co ma robić system teraz i w przyszłości?”.
Oferowane przez TEC formularze ofertowe zawierają gotowe listy funkcjonalności biznesowych i technicznych opisujące systemy informatyczne.
Formularze są na bieżąco aktualizowane, w efekcie postępujących zmian i wymagań przedsiębiorstw wobec prowadzonej działalności gospodarczej oraz technologii informatycznych.
Wybrane korzyści z zastosowania:
- Szybkie i rzetelne ustalenie wymagań funkcjonalnych i technicznych wobec systemu informatycznego, bez potrzeby angażowania kosztownych zasobów i analiz firm doradczych, przy minimalnych zaangażowaniu własnych zasobów.
- Ograniczenie do minimum ryzyka pominięcia kryterium wyboru systemu, istotnego dla obecnego i przyszłego funkcjonowania organizacji.
- Ustalenie przedmiotu zapytania ofertowego.
- Ustalenie przedmiotu umowy wdrożeniowej
Jeśli chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej na temat Formularzy ofertowych lub są Państwo zainteresowani ich zakupem - zachęcamy do kontaktu z redakcją pod adresem: zakup_raport@decyzje-it.pl
