Centrum wiedzy

Proces: Wymiana informacji

W tym miejscu dowiesz się wszystkiego o rozwiązaniach informatycznych do wymiany informacji w organizacji. Poznaj systemy informatyczne do wymiany informacji. Dowiedz się kim są dostawcy systemów do wymiany informacji. Codziennie nowe informacje, interesujące materiały oraz dane nt. rynku systemów i aplikacji IT w Polsce. Mamy nadzieję, że staną się one inspiracją i pomocą w podejmowanych przez Ciebie decyzjach IT.

System do wymiany informacji

Systemy do wymiany informacji to technologia informatyczna, która umożliwia obsługę procesu wymiany informacji w organizacji, w takich obszarach jak: księgowość, finanse, płace i kadry, zarządzanie pracownikami, zarządzanie małym przedsiębiorstwem, Business Intelligence, zarządzanie procesami, zarządzanie majątkiem, e-learning, komunikacja wewnątrzfirmowa, motywacja w przedsiębiorstwie, przetargi publiczne.  

Rodzaje systemów do wymiany informacji

Pośród wielu rodzajów systemów i aplikacji do wymiany  informacji, wyróżnić należy:

  • Zarządzanie obiegiem dokumentów [DMS],
  • Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie [ECM],
  • Zarządzaniem obiegiem pracy [workflow],
  • Zarządzanie komponentami treści [CCM],
  • Obsługa videokonferencji,
  • Planowanie czasu pracy [Scheduling Software],
  • Zarządzanie portfolio projektów [PPM],
  • VoIP (Voice over IP).
Zastosowanie systemów do wymiany informacji

Rozwiązania informatyczne do wymiany informacji powinny być wykorzystywane w każdym przedsiębiorstwie i organizacji, gdzie skuteczne funkcjonowanie jest zależne od sprawnego przepływu informacji, w szczególności w organizacjach wielofirmowych i wielooddziałowych. Funkcjonalność  informatycznych systemów do wymiany informacji może dotyczyć takich obszarów jak np.:

  • obieg dokumentów,
  • elektroniczny obieg dokumentów,
  • przepływ dokumentów w firmie,
  • procesy biznesowe w organizacji,
  • tworzenie i udostępnianie treści,
  • definiowanie workflow,
  • komunikacja internetowa,
  • wideokonferencje,
  • organizacja czasu pracy,
  • zarządzanie projektami.
Korzyści z systemów do wymiany informacji

Do podstawowych korzyści z wdrożenia systemu do wymiany  informacji zaliczyć należy:

  • obniżenie kosztów komunikacji firmowej,
  • udostępnienie informacji w firmie,
  • ujednolicenie formy i treści informacji w firmie,
  • usprawnienie organizacji pracy,
  • współdzielenie informacji w organizacji,
  • obniżenie kosztów funkcjonowania organizacji, zużycia papieru
  • współdzielenie informacji o projektach.

Artykuły

Systemy zarządzania dokumentami. Realne korzyści, czy ekstrawagancja?

Systemy zarządzania dokumentami. Realne korzyści, czy ekstrawagancja?

Dokumenty to nieodłączony element środowiska biznesowego. Każda organizacja tworzy, odbiera, przetwarza i przechowuje dokumenty. Jedne z nich mają postać papierową, inne elektroniczną. Każda organizacja chce, by było ich jak najmniej, w szczególności tych papierowych. Nie zawsze jest to możliwe, choćby z tytułu ustawowych obowiązków przechowywania dokumentów w celach...

Organizacje walczą o podniesienie efektywności i poprawę wyników projektów

Organizacje walczą o podniesienie efektywności i poprawę wyników projektów

Projekt. Każdy na pewno spotkał się z tym pojęciem niejednokrotnie. Być może nie pamięta książkowej definicji, ale gdzieś podświadomie kojarzy to pojęcie z przedsięwzięciem jednorazowym, czy niepowtarzalnym, które powinno zrealizować określony cel. Dla osób, które uczestniczą w realizacji projektów na co dzień, pojęcia tego nie trzeba szerzej...

Katalog rozwiązań

Multimedia

Case Studies

Konsolidacja Grupy Graal wspierana przez IFS...

Grupa Kapitałowa Graal jest największym krajowym producentem konserw rybnych oraz liderem branży przetwórstwa ryb. Obecnie Grupę Graal tworzy...

IFS APPLICATIONS™ wdrożone w...

Zanim przyszedł czas na system IFS Applications, Międzynarodowe Targi Poznańskie używały już narzędzi informatycznych. Początkowo...

White Papers

Jak wybrać system klasy ERP dla...

Systemy firmy IFSRyzyko w projektach EPCI nie jest czynnikiem stałym, który można ustalić w procesie planowania. Profil ryzyka zmienia się w miarę...

Systemy wspomagające zarządzanie w produkcji...

Produkcja ETO najczęściej opiera się na modelu projektowym. Już wiele lat temu przedsiębiorstwa realizujące tego typu produkcję zauważyły, że...