Centrum wiedzy

Proces: Wymiana informacji

W tym miejscu dowiesz się wszystkiego o rozwiązaniach informatycznych do wymiany informacji w organizacji. Poznaj systemy informatyczne do wymiany informacji. Dowiedz się kim są dostawcy systemów do wymiany informacji. Codziennie nowe informacje, interesujące materiały oraz dane nt. rynku systemów i aplikacji IT w Polsce. Mamy nadzieję, że staną się one inspiracją i pomocą w podejmowanych przez Ciebie decyzjach IT.

System do wymiany informacji

Systemy do wymiany informacji to technologia informatyczna, która umożliwia obsługę procesu wymiany informacji w organizacji, w takich obszarach jak: księgowość, finanse, płace i kadry, zarządzanie pracownikami, zarządzanie małym przedsiębiorstwem, Business Intelligence, zarządzanie procesami, zarządzanie majątkiem, e-learning, komunikacja wewnątrzfirmowa, motywacja w przedsiębiorstwie, przetargi publiczne.  

Rodzaje systemów do wymiany informacji

Pośród wielu rodzajów systemów i aplikacji do wymiany  informacji, wyróżnić należy:

  • Zarządzanie obiegiem dokumentów [DMS],
  • Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie [ECM],
  • Zarządzaniem obiegiem pracy [workflow],
  • Zarządzanie komponentami treści [CCM],
  • Obsługa videokonferencji,
  • Planowanie czasu pracy [Scheduling Software],
  • Zarządzanie portfolio projektów [PPM],
  • VoIP (Voice over IP).
Zastosowanie systemów do wymiany informacji

Rozwiązania informatyczne do wymiany informacji powinny być wykorzystywane w każdym przedsiębiorstwie i organizacji, gdzie skuteczne funkcjonowanie jest zależne od sprawnego przepływu informacji, w szczególności w organizacjach wielofirmowych i wielooddziałowych. Funkcjonalność  informatycznych systemów do wymiany informacji może dotyczyć takich obszarów jak np.:

  • obieg dokumentów,
  • elektroniczny obieg dokumentów,
  • przepływ dokumentów w firmie,
  • procesy biznesowe w organizacji,
  • tworzenie i udostępnianie treści,
  • definiowanie workflow,
  • komunikacja internetowa,
  • wideokonferencje,
  • organizacja czasu pracy,
  • zarządzanie projektami.
Korzyści z systemów do wymiany informacji

Do podstawowych korzyści z wdrożenia systemu do wymiany  informacji zaliczyć należy:

  • obniżenie kosztów komunikacji firmowej,
  • udostępnienie informacji w firmie,
  • ujednolicenie formy i treści informacji w firmie,
  • usprawnienie organizacji pracy,
  • współdzielenie informacji w organizacji,
  • obniżenie kosztów funkcjonowania organizacji, zużycia papieru
  • współdzielenie informacji o projektach.

Artykuły

Systemy zarządzania dokumentami. Realne korzyści, czy ekstrawagancja?

Systemy zarządzania dokumentami. Realne korzyści, czy ekstrawagancja?

Dokumenty to nieodłączony element środowiska biznesowego. Każda organizacja tworzy, odbiera, przetwarza i przechowuje dokumenty. Jedne z nich mają postać papierową, inne elektroniczną. Każda organizacja chce, by było ich jak najmniej, w szczególności tych papierowych. Nie zawsze jest to możliwe, choćby z tytułu ustawowych obowiązków przechowywania dokumentów w celach...

Organizacje walczą o podniesienie efektywności i poprawę wyników projektów

Organizacje walczą o podniesienie efektywności i poprawę wyników projektów

Projekt. Każdy na pewno spotkał się z tym pojęciem niejednokrotnie. Być może nie pamięta książkowej definicji, ale gdzieś podświadomie kojarzy to pojęcie z przedsięwzięciem jednorazowym, czy niepowtarzalnym, które powinno zrealizować określony cel. Dla osób, które uczestniczą w realizacji projektów na co dzień, pojęcia tego nie trzeba szerzej...

Multimedia

Case Studies

IFS APPLICATIONS™ wdrożone w...

Zanim przyszedł czas na system IFS Applications, Międzynarodowe Targi Poznańskie używały już narzędzi informatycznych. Początkowo...

System IFS Applications w Grupie Paradyż z...

Nowoczesne narzędzia informatyczne są stosowane w Grupie Paradyż od wielu lat. Pierwsze systemy do wspomagania sprzedaży i finansów...

White Papers

Jak wybrać system klasy ERP dla...

Systemy firmy IFSRyzyko w projektach EPCI nie jest czynnikiem stałym, który można ustalić w procesie planowania. Profil ryzyka zmienia się w miarę...

Większa wydajność, mniej przestojów,...

IFS APPLICATIONS™ –  Rozwiązanie wspierające strategiczne zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa.Globalizacja, deregulacja, popyt na...