Centrum wiedzy

Proces: Wymiana informacji

W tym miejscu dowiesz się wszystkiego o rozwiązaniach informatycznych do wymiany informacji w organizacji. Poznaj systemy informatyczne do wymiany informacji. Dowiedz się kim są dostawcy systemów do wymiany informacji. Codziennie nowe informacje, interesujące materiały oraz dane nt. rynku systemów i aplikacji IT w Polsce. Mamy nadzieję, że staną się one inspiracją i pomocą w podejmowanych przez Ciebie decyzjach IT.

System do wymiany informacji

Systemy do wymiany informacji to technologia informatyczna, która umożliwia obsługę procesu wymiany informacji w organizacji, w takich obszarach jak: księgowość, finanse, płace i kadry, zarządzanie pracownikami, zarządzanie małym przedsiębiorstwem, Business Intelligence, zarządzanie procesami, zarządzanie majątkiem, e-learning, komunikacja wewnątrzfirmowa, motywacja w przedsiębiorstwie, przetargi publiczne.  

Rodzaje systemów do wymiany informacji

Pośród wielu rodzajów systemów i aplikacji do wymiany  informacji, wyróżnić należy:

  • Zarządzanie obiegiem dokumentów [DMS],
  • Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie [ECM],
  • Zarządzaniem obiegiem pracy [workflow],
  • Zarządzanie komponentami treści [CCM],
  • Obsługa videokonferencji,
  • Planowanie czasu pracy [Scheduling Software],
  • Zarządzanie portfolio projektów [PPM],
  • VoIP (Voice over IP).
Zastosowanie systemów do wymiany informacji

Rozwiązania informatyczne do wymiany informacji powinny być wykorzystywane w każdym przedsiębiorstwie i organizacji, gdzie skuteczne funkcjonowanie jest zależne od sprawnego przepływu informacji, w szczególności w organizacjach wielofirmowych i wielooddziałowych. Funkcjonalność  informatycznych systemów do wymiany informacji może dotyczyć takich obszarów jak np.:

  • obieg dokumentów,
  • elektroniczny obieg dokumentów,
  • przepływ dokumentów w firmie,
  • procesy biznesowe w organizacji,
  • tworzenie i udostępnianie treści,
  • definiowanie workflow,
  • komunikacja internetowa,
  • wideokonferencje,
  • organizacja czasu pracy,
  • zarządzanie projektami.
Korzyści z systemów do wymiany informacji

Do podstawowych korzyści z wdrożenia systemu do wymiany  informacji zaliczyć należy:

  • obniżenie kosztów komunikacji firmowej,
  • udostępnienie informacji w firmie,
  • ujednolicenie formy i treści informacji w firmie,
  • usprawnienie organizacji pracy,
  • współdzielenie informacji w organizacji,
  • obniżenie kosztów funkcjonowania organizacji, zużycia papieru
  • współdzielenie informacji o projektach.

Artykuły

Świat bez papieru czyli przyszłość należy do odręcznego podpisu elektronicznego

Świat bez papieru czyli przyszłość należy do odręcznego podpisu...

Świat pędzi do przodu, mamy telefony, tablety i komputery, a od 5 tys. lat podpisujemy się w ten sam sposób! Nie wszyscy wiedzą, że już dziś bez problemu dokonać można eliminacji papierowego obiegu dokumentów i zamiany podpisu tradycyjnego na podpis elektroniczny.Największą ilość papieru firmy drukują bo ktoś musi coś podpisać. Osobiście stawić się w...

Nieszablonowe zarządzanie procesami

Nieszablonowe zarządzanie procesami

na przykładzie firmy spedycyjnej All Lines LogisticsDziałalność firm transportowych i spedycyjnych łączy się z obsługą wielkiej liczby dokumentów. Co więcej, ich zbiór w obrębie poszczególnych zleceń może się znacznie różnić. Wynika to m.in. z różnych kombinacji transportu (np. lądowy, morski, multimodalny), procedur (krajowe,...

Katalog rozwiązań

Multimedia

Case Studies

Konsolidacja Grupy Graal wspierana przez IFS...

Grupa Kapitałowa Graal jest największym krajowym producentem konserw rybnych oraz liderem branży przetwórstwa ryb. Obecnie Grupę Graal tworzy...

System IFS Applications w Grupie Paradyż z...

Nowoczesne narzędzia informatyczne są stosowane w Grupie Paradyż od wielu lat. Pierwsze systemy do wspomagania sprzedaży i finansów...

White Papers

Jak wybrać system klasy ERP dla...

Systemy firmy IFSRyzyko w projektach EPCI nie jest czynnikiem stałym, który można ustalić w procesie planowania. Profil ryzyka zmienia się w miarę...

Systemy wspomagające zarządzanie w produkcji...

Produkcja ETO najczęściej opiera się na modelu projektowym. Już wiele lat temu przedsiębiorstwa realizujące tego typu produkcję zauważyły, że...