.gif){kind=small}
Artykuły
Moda na standardy powraca
Firmy reorganizują się, częścią tego będą zwolnienia, ale też inwestycje w IT, które pozwolą usprawnić zarządzanie informacjami. - Choć nie oszukujmy się, także w tym obszarze firmy będą chciały wdrażać jak najmniejszym kosztem – dodaje Piotr Szczerbiak.
Sposobów na ograniczenie kosztów wdrożenia jest wiele, np. przygotowanie we własnym zakresie dokumentacji i przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników. Można także postawić na standardowe funkcjonalności systemów, bez dodatkowych modyfikacji. Pozwoli to na dodatkowe oszczędności względem wdrażanego rozwiązania.
Obierając taki wariant wdrożenia firma oszczędza (ale nie rezygnuje) na analizie biznesowej oraz na fazie projektowania, czyli mapowaniu procesów na system. – Działania te stanowią nieraz 50 proc. kosztów całego wdrożenia. Dla wielu sponsorów projektu to kusząca perspektywa, ale wymaga od firm także zmiany w podejściu do implementacji do systemu – mówi Piotr Szczerbiak.
Zamiast na siłę modyfikować funkcjonalności, tak by przypominały w obsłudze te już wykorzystywane w firmie, użytkownicy powinni bardziej zaangażować się w ich naukę. W przypadku systemów o zamkniętej architekturze ma to jednak swoje minusy
Po pierwsze, to firma musi dostosować swój biznes do możliwości systemu. Po drugie, każda reorganizacja w bliższej lub dalszej przyszłości może wymagać zaangażowania zewnętrznego konsultanta, co pociągnie za sobą dodatkowe koszty.
- Inaczej przebiega praca w systemach z otwartym środowiskiem oprogramowania – dodaje Piotr Szczerbiak. Systemy takie cechuje większa elastyczność i w prostszy sposób mogą być dopasowane do procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Zmiany w systemie firma może dokonać we własnym zakresie.
Źródło: Columbus
Komentarze: