Artykuły
VMI - Moja korzyść oznacza i Twoją korzyść
Podczas ustalania zasad współpracy pomiędzy uczestnikami łańcucha warto zastosować, znaną bardziej z teorii negocjacji, zasadę win-win: taktykę nastawioną na wygraną obu stron. Wszyscy uczestnicy łańcucha dostaw powinni być świadomi tego, że ciągły przepływ produktów odpowiadający popytowi może być zapewniony tylko poprzez ciągły przepływ rzetelnej informacji (Rysunek 1).
![]()
Rysunek 1. System efektywnej obsługi klienta. Źródło: Cz. Skowronek, Z. Sarjusz-Wolski, Logistyka w przedsiębiorstwie, PWE, Warszawa 2003, s. 263
Jedną z metod stosowanych w innowacyjnych łańcuchach dostaw są tzw. techniki ciągłego uzupełniania. Model tradycyjnego uzupełniania zapasów zostaje tu zamieniony na taki, który bazuje na aktualnym lub prognozowanym popycie. Techniki te bazują na partnerstwie przedsiębiorstw w obszarach planowania, prognozowania oraz uzupełniania zapasów, przy wykorzystaniu technologii informacyjnych. Częstą formą takiej współpracy jest VMI - Vendor Managed Inventory (Zarządzania Zapasami przez Dostawców).
Próbując wskazać główne elementy VMI, posłużę się strukturą zaproponowaną przez Samiego Sarpola:
- lokalizacja zapasów,
- model dystrybucji,
- decyzje o uzupełnianiu zapasów,
- własność zapasów,
- monitorowanie stanu zapasów i popytu
- rola systemów informacyjnych.
W zależności od charakterystyki każdego z elementów, mamy do czynienia z różnymi wariantami VMI. Analizując dane elementy, można zauważyć, że występują między nimi zależności. Autor pokazuje to w następujący sposób (Rysunek 2):
![]()
Rysunek 2. Evaluation framework for VMI systems. Źródło: S. Sarpola, Evaluation framework for VMI systems, HSE, Helsinki 2007, str. 14
Z pełnym VMI mamy do czynienia wtedy, jeżeli właścicielem zapasu jest dostawca i to on podejmuje decyzje o jego uzupełnianiu, on też zajmuje się dystrybucją produktów do magazynów, które zlokalizowane są u klientów. Oczywiście taki scenariusz może być zrealizowany, jeżeli dostawca może w czasie rzeczywistym monitorować bieżący stan zapasów oraz zapotrzebowanie – może to być spełnione tylko przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi informatycznych.
Bez odpowiednich narzędzi informatycznych nie jest możliwa optymalizacja procesów logistycznych
Informatyzacja rozumiana jako zastosowanie systemów komputerowych zwiększa dostępność informacji o wewnętrznych i zewnętrznych procesach przedsiębiorstwa, a przez to przyspiesza ich realizację. Należy pamiętać, że informacja jest tu zasobem strategicznym. Ograniczeniem w implementacji rozwiązań IT w SCM jest mnogość platform i systemów działających na bazie różnych rozwiązań sprzętowych i aplikacyjnych. Procesy logistyczne najczęściej wspierane są przez systemy klasy ERP, WMS czy SCM. Systemy ERP (w naszym przypadku Infor ERP LN) wspierają większość procesów w przedsiębiorstwie. Systemy klasy WMS pomagają w efektywnym zarządzaniu magazynem, systemy SCM dedykowane są do zarządzania procesami w ramach łańcucha dostaw.
Doświadczenia S&T bazujące na projektach w m.in. branży motoryzacyjnej, dystrybucyjnej, opakowań czy techniki grzewczej wskazują na możliwość efektywnego wdrożenia VMI zarówno w przypadku rozproszonych geograficznie spółek należących do jednej grupy (także międzynarodowej), jak i we współpracy z zewnętrznymi partnerami. Z praktyki naszej i firm stosujących oprogramowanie Infor ERP LN wynika, że odpowiednie narzędzia informatyczne stosowane w zarządzaniu łańcuchami dostaw na różnych etapach pozwalają im m.in. na:
- spójną i rzetelną informację dla wszystkich uczestników łańcucha dostaw;
- poprawę dokładności prognoz o 20-40%;
- poprawę dokładności planowania;
- zwiększenie terminowości dostaw;
- zwiększenie realizacji zamówień, zmniejszając jednocześnie inwestycje magazynowe;
- szybszą reakcję na zmiany popytu i podaży;
- poprawę poziomu obsługi klienta.

Bibliografia
- Evaluation Framework for VMI Systems, Sami Sarpola and Helsinki School of Economics, 2007
- Kolbusz E., Olejniczak W., Szyjewski Z. (red.): Inżynieria systemów informatycznych w e-gospodarce, PWE, Warszawa 2005
- Sołtysik-Piorunkiewicz A.: Wpływ ICT na rozwój zarządzania logistycznego [w:] Knosala R. (red.): Komputerowo Zintegrowane Zarządzanie, Tom II, Oficyna Wydawnicza PTZP, Opole 2008
- http://pl.infor.com/
Autorka: Ewa Gajoszek, Konsultant S&T, www.snt.pl
Czytacie Państwo fragment obszerniejszego artykułu. Jeśli chcecie zapoznać się z całością, prosimy o przysłanie swoich danych (imię i nazwisko, stanowisko, firma, e-mail) na adres: anna.dziuban@snt.pl, plik zostanie do Państwa wysłany.




