decyzje-IT.pl

Linki sponsorowane:

Rozwiązania PLM, 3D-CAD i symulacje – Polska- Dassault Systèmes
PLM  oraz systemy CAD/CAM/CAE firmy DASSAULT SYSTEMES umożliwiają projektowanie, wymianę informacji, a nawet testowanie produktu w 3D.

Świadoma informatyzacja, jako klucz do sukcesu.
Dziś o konkurencyjności przedsiębiorstwa coraz częściej decydują zastosowane technologie informatyczne oraz sposób zarządzania firmą i potencjałem ludzkim.

Najlepsze praktyki w systemach ERP.
Epicor przedstawia najnowsze raporty, porady oraz multimedialne DEMO. Kliknij i dowiedz się więcej.

Wdrożenia ERP to nasza specjalność.
Zespół S&T posiada wieloletnie doświadczenie w pracy z systemami Infor ERP LN (BAAN) – sprawdź nas.

Poznaj serwis decyzje-IT.pl

 

 

Zanim zaczniesz wykorzystywać nasz Przewodnik, sprawdź czy Twoje przedsiębiorstwo wykazuje symptomy zapotrzebowania na system ERP.

Poprzez udzielenie odpowiedzi na kilka prostych pytań w poniższym quizie dowiesz się, na ile Twoje przedsiębiorstwo może być beneficjentem korzyści wynikających z wdrożenia nowego systemu tej klasy.

1. Czy aktualnie w Twoim przedsiębiorstwie wykorzystywane są struktury materiałowe (BOM – Bill Of Material) dla wytwarzanych produktów?

 

Większość przedsiębiorstw produkcyjnych wykorzystuje struktury materiałowe dla planowania potrzeb materiałowych MRP (Material Requirement Planing). Jeśli odpowiedź brzmiała NIE, prawdopodobnie Twoje przedsiębiorstwo nie wymaga narzędzi do zarządzania produkcją w ramach systemu ERP. Być może specyfika działalności Twojego przedsiębiorstwa determinuje potrzebę wykorzystania zintegrowanego systemu do zarządzania zleceniami roboczymi (zarządzanie roboczogodzinami i kolejnością działań) lub działa w branży usługowej / dystrybucyjnej. Skontaktuj się z konsultantem, aby pozyskać więcej informacji na temat systemów zarządzających zleceniami roboczymi lub działalnością usługową / dystrybucyjną.

2. Czy wymagania prawne bądź regulacje branżowe utrudniają lub uniemożliwiają wykorzystywanie obecnego oprogramowania w Twoim przedsiębiorstwie?
 

3. Czy jesteś zadowolony z obecnego sposobu wsparcia serwisowego i efektu aktualizowania systemu do wyższych wersji przez dostawcę Twojego systemu?
 

 

4. Czy obecne oprogramowanie biznesowe wykorzystywane przez Twoje przedsiębiorstwo zostało stworzone przez własnych programistów / pracowników działu informatyki?
 

 

Jeśli odpowiedziałeś twierdząco to Twoje przedsiębiorstwo jest idealnym kandydatem, aby nabyć nowy system do zarządzania klasy ERP. Prawdopodobnie obecne oprogramowanie powstało wiele lat temu, zanim pojawiły się na rynku dedykowane systemy wspomagające zarządzanie klasy ERP, a wiedza o eksploatowanym przez Twoje przedsiębiorstwo to wyłączna „tajemnica” jego twórców .Uzależnienie wsparcia krytycznych procesów gospodarczych i danych całego przedsiębiorstwa od wąskiego grona osób w przeciwieństwie do powierzenia opieki nad nimi profesjonalnie przygotowanej do tego typu wsparcia organizacji niesie ze sobą poważne ryzyko, którego powinieneś uniknąć.

5. Czy do wsparcia kluczowych procesów gospodarczych Twoje przedsiębiorstwo wykorzystuje więcej niż jeden system informatyczny (oprogramowanie)?

 

Wykorzystywanie dużej ilości aplikacji powoduje, że znacznie trudniej zarządzać całą infrastrukturą. Im więcej systemów wykorzystujesz, tym mniej elastycznie możesz reagować na zmiany w otaczającym Cię środowisku biznesowym, tym większe są Twoje nakłady na utrzymanie IT i tym większe ryzyko wystąpienia nieprawidłowości (utrata danych, błędy w danych, zatrzymanie systemu) wskutek zwiększonej ilości i większej złożoności interfejsów, czyli połączeń pomiędzy systemami i na koniec oczywiście tym większe koszty związane z rozwojem i utrzymaniem systemów.

6. Z ilu źródeł danych musisz oddzielnie skorzystać, aby ocenić stan funkcjonowania Twojego przedsiębiorstwa, zweryfikować stopień zaawansowania poszczególnych procesów czy też podjąć decyzję?
 

 

Podobnie jak w poprzednim pytaniu naszego quizu – tak i w tym - tempo podejmowania decyzji ma ogromne znaczenie. Przy bardzo konkurencyjnym rynku musimy zwracać ogromną uwagę na jakość i dostępność danych, na podstawie których opieramy nasze decyzje. Im więcej źródeł informacji, tym dłuższy czas jaki jest niezbędny do ich zgromadzenia, sprawdzenia i zestawienia w sposób jaki decydenci tego oczekują. Powoduje to oprócz zwiększania ryzyka błędu również dociążanie dodatkową pracą współpracowników, a to z kolei uniemożliwia im zajęcie się produktywnymi działaniami w ramach swoich obowiązków.

7.W jaki sposób wymieniają informację Twoi współpracownicy do planowania i wykonania codziennych działań?
 

 

Poprawna i szybka wymiana informacji jest niezbędna do efektywnego prowadzenia działalności przedsiębiorstwa. Zarządzanie informacją w przypadku jednego spójnego systemu jest łatwe i bardzo efektywne. Umożliwia jednokrotne jej wprowadzanie, delegację uprawnień do jej tworzenia, wykorzystywania i modyfikowania, śledzenie jej historii i bezpieczne przechowywanie. Wszelkie rozproszone formy komunikacji powodują zmniejszenie efektywności działań, ryzyko zakłóceń w komunikacji i w konsekwencji negatywnych skutków dla działalności przedsiębiorstwa.

8. W jak krótkim czasie jesteś w stanie uzyskać informację na temat stanu magazynu, statusu zamówień klientów, zleceń produkcyjnych i planowanej produkcji?
 

 

Te właśnie zagadnienia z reguły zawierają w sobie bardzo wiele informacji i parametrów. To od nich zależy często odpowiedź na pytanie, w jakiej kondycji jest Twoje przedsiębiorstwo i jaki ma potencjał. Zatem waga tych informacji jest niebagatelna. Co więcej, informacja ta obrazuje skutki działań zespołów współpracowników, czyli pozyskanie jej jest potencjalnie skomplikowane. W przypadku wykorzystania zintegrowanego systemu możesz liczyć na to, że informacje te uzyskasz natychmiast.

Podsumowanie quizu

Powinieneś bardzo poważnie rozwiażyć inwestycję w ERP. Twoje kluczowe procesy gospodarcze wspierane są wieloma narzędziami, co powoduje zwiększone ryzyko utraty danych, obniżenia jakości tych danych i automatycznie skutkuje mniejszą efektywnością działań. Prawdopodobnie w skutek złożoności działań Twojego przedsiębiorstwa i niedoskonałości wykorzystywanych narzędzi nie masz aktualnej informacji na temat kondycji i potencjału Twojego biznesu. Bardzo szybko możesz odnieść korzyści z wdrożenia ERP. Do zaplanowania i przeprowadzenia inwestycji wykorzystaj nasz Przewodnik.


Całkiem nieźle dajesz sobie radę w oparciu o niedoskonały system zbudowany z kilku aplikacji. O ile nawet korzystasz ze zintegrowanych ze sobą systemów, to znaleźć można całkiem spore pole do usprawnień, które w głównej mierze polegać może na reorganizacji procesów i zaprojektowania nowych mechanizmów wsparcia tychże procesów przez obecne lub nowe narzędzia informatyczne. Tak czy inaczej nasz Przewodnik może być pomocny w dalszym rozwoju infrastruktury systemowej w Twoim przedsiębiorstwie i jeżeli nie całość, to z pewnością niektóre kluczowe procesy zyskałyby na jakości w przypadku wsparcia ich systemem klasy ERP.


Z dużym prawdopodobieństwem korzystasz ze zintegrowanego systemu wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. W naszym Przewodniku znaleźć możesz informacje, które zainspirują Cię do dalszego rozwoju wykorzystywanej przez Twoje przedsiębiorstwo infrastruktury systemowej lub do wprowadzenia kilku usprawnień pozwalających w jeszcze pełniejszym stopniu zarządzać informacją w realizowanym biznesie.