.gif){kind=small}
Artykuły
QuickFinance - nowy produkt w ofercie firmy Hogart
QuickFinance to prekonfigurowane, uniwersalne rozwiązanie, które powstało w oparciu o aplikację Infor FMS SunSystems. QuickFinance jest efektem wieloletnich doświadczeń oraz fachowej wiedzy księgowej i informatycznej specjalistów z firmy Hogart.
Otwartość na architekturę SOA, integracja rozwiązań BI i funkcjonalności niezbędne w dobie globalizacji to główne kierunki rozwoju aplikacji do zarządzania przedsiębiorstwami w ostatnich latach. Wg analityków Gartnera produkty charakteryzujące się powyższymi cechami będą najlepiej spełniać oczekiwania klientów (Kwadrant wizjonerów ERP Gartnera, 2009), ale, co także podkreślają analitycy, równie istotne dla przedsiębiorstw jest szybkie odnoszenie konkretnych korzyści z wdrożenia oraz niskie koszty utrzymania aplikacji. Hogart, tworząc rozwiązanie prekonfigurowane, szybkie we wdrożeniu, a przy tym zintegrowane z systemem analitycznym, zadbał jednocześnie o jego uniwersalność i łatwość dostosowania do potrzeb branżowych. Wysoki zwrot z inwestycji gwarantuje jego bogata funkcjonalność, łatwość integracji z innymi aplikacjami, jak i sprawdzona metodyka wdrożeniowa.
Gotowy do implementacji
QuickFinance tworzą prekonfigurowane moduły Infor FMS SunSystems gotowe do implementacji. Najważniejsze z nich to zintegrowana księga główna, środki trwałe, wielowalutowość, rozliczenia i przeksięgowania. Funkcjonalność rozwiązania wzbogacają pakiet narzędzi raportowych Q&A 10 (d. Vision) oraz moduły bankowe Speed Collect (do automatyzacji procesów importów elektronicznych wyciągów bankowych) i Home Banking – do obsługi elektronicznych procesów generowania płatności.
- Wieloletnie doświadczenia wdrożeniowe, znajomość wymagań użytkowników końcowych, jak i obowiązujących przepisów prawnych pozwoliło nam na wypracowanie uniwersalnego rozwiązania. Gotowość do natychmiastowej implementacji jest jedną z podstawowych jego zalet, zaś zastosowane standardy zapewniają zgodność z Ustawą o Rachunkowości i przepisami podatkowymi. Rozwiązanie spełnia również wymagania stawiane przez międzynarodowe standardy rachunkowości – podkreśla Piotr Cierlik, Dyrektor Zarządzający firmy Hogart.
Innowacyjna architektura rozwiązania oparta o wiele warstw wymiarów analitycznych ułatwia jego skonfigurowanie według indywidualnych potrzeb każdej organizacji. Dzięki temu QuickFinance ma zastosowanie w firmach z wielu różnych branż: hotelarskiej, nieruchomości, farmaceutycznej, petrochemicznej, motoryzacyjnej, medialnej, bankowej czy ubezpieczeniowej. QuickFinance to rozwiązanie odpowiednie zarówno dla spółki małej, średniej, jak i lokalnych oddziałów międzynarodowej korporacji.
Wybrane funkcjonalności
QuickFinance wyposażony jest w zintegrowane moduły bankowe pozwalające zarówno na generowanie przelewów, jak i automatyzację importu i rozliczania wpłat z wyciągów bankowych. Zakres funkcjonalny tych modułów odpowiada wysokim wymaganiom firm z branży windykacji należności czy najmu powierzchni, które przetwarzają duże wolumeny danych rozrachunkowych.
Środki trwałe są modułem w pełni zintegrowany z księgą główną. Dzięki temu każdy zapis dotyczący środków trwałych ma automatyczne odzwierciedlenie na kontach i w kartotekach. Moduł pozwala na pełną automatyzację procesów amortyzacji, zmiany wartości, czy likwidacji i ich integrację z aplikacją SunSystems.
Moduł rozliczania i przeksięgowania pozwala na przeksięgowywanie zapisów z jednych jednostek lub kont na inne wg przypisanych przez użytkownika metod i kryteriów zdefiniowanych za pomocą odpowiednich funkcji. Odbywa się to automatycznie w oparciu o przyjęte w organizacji metody. Z kolei moduł wielowalutowości zapewnia możliwość rejestrowania transakcji przeliczanych podczas księgowania na maksymalnie pięć walut. Pozwala to na prezentowanie danych systemowych w wielu walutach jednocześnie. Umożliwia również wymuszenie bilansowania, a także automatyczne naliczanie różnic kursowych w wielu walutach jednocześnie.
Pakiet narzędzi raportowych
Nadrzędna jednostka organizacyjna (tzw. master business unit) pozwala na ujednolicenie struktury danych statycznych. Dzięki takiemu podejściu oraz wykorzystaniu wbudowanych analityk do oznaczania transakcji między spółkami z grupy kapitałowej wszelkie dane w systemie gotowe są do konsolidacji. Aby włączyć do obsługi kolejne spółki wystarczy za pomocą dedykowanych funkcji systemowych otworzyć nowy business unit i odtworzyć podstawowe dane statyczne.
- W dobie globalizacji rozwiązania do zarządzania firmą nie mogą obyć się bez tego rodzaju funkcjonalności. Wielojęzyczność i wielowalutowość nie wystarczą. Przedsiębiorstwa muszą działać w oparciu o zagregowane i wiarygodne dane. Ich umiejętne wykorzystanie jest warunkiem podejmowania szybkich i trafnych decyzji biznesowych - podkreśla Piotr Cierlik.
QuickFinance zawiera kompletny pakiet łatwych w użyciu, intuicyjnych narzędzi raportowych. Umożliwia on zarówno tworzenie skomplikowanych raportów, w tym np. sprawozdań finansowych, jak również pozwala każdemu pracownikowi na łatwe i elastyczne tworzenie indywidualnych zestawień i raportów ad hoc (także z wykorzystaniem eksportu i importu danych bezpośrednio z Ms’Excel). Dzięki integracji z rozwiązaniami zastosowanymi w aplikacji Q&A (d. Vision) raportowanie odbywa się w trybie on-line i jest wzbogacone w opcję drążenia danych (drill down) aż do poziomu pojedynczych transakcji księgowych.
Architektura i rozwój rozwiązania
Rozwiązanie QuickFinance zostało wyposażone w zaawansowane mechanizmy rozwoju aplikacji. Ponadto dzięki inwestycjom oraz akwizycji różnych rozwiązań branżowych, a także rozwijaniu platformy integracyjnej SOA przez korporację INFOR, pakiet QuikFinance jest poszerzany o kolejne aplikacje i moduły. Platforma SOA pozwala również na łatwą integrację z rozwiązaniami branżowymi, zgodnie z oczekiwaniami klienta.
Rozwój aplikacji podporządkowany jest jednym z najbardziej rygorystycznych wymagań bezpieczeństwa, określonym w ustawie SOX (Sarbanes-Oxley). Dlatego QuickFinance zawiera także specjalny moduł dedykowany do śledzenia zmian w systemie, nadawania uprawnień oraz tworzenia polityk w zakresie haseł użytkowników. Zapewnia także możliwość integracji loginu i hasła z systemem operacyjnym czy też zaufane połączenia z bazą danych.
Łatwy we wdrożeniu i utrzymaniu
Wdrożenie QuickFinance odbywa się w oparciu o sprawdzoną metodykę. Założenia projektowe zawierają szczegółowy opis celów projektu, jego zakres, skład grup projektowych z rozpisaniem na role i odpowiedzialności oraz każdy etap i poszczególne zadania. Także proces wdrożeniowy jest w pełni udokumentowany.
- Szybka implementacja możliwa jest dzięki ekspertom firmy Hogart, którzy stanowią zespół ludzi z wieloletnim doświadczeniem i solidnie ugruntowaną wiedzą z zakresu finansów, księgowości, a także zaawansowanej obsługi baz danych, programowania SQL i innych języków programowania. Dzięki nim oferujemy rozwiązania odpowiadające aktualnym oczekiwaniom rynku, wdrażane zgodnie z najnowszą metodyką wdrożeniową OPIM - mówi Piotr Cierlik.
Ponieważ QuickFinance to prekonfigurowane rozwiązanie oparte na wypracowanych i sprawdzonych standardach na jego wdrożenie wystarczą jedynie 3 miesiące (od rozpoczęcia do zakończenia prac projektowych). Przy tym zaangażowanie klienta w proces implementacji ogranicza się do minimum. Dodatkową zaletą pakietu QuickFinance są niskie koszty utrzymania. Odpowiednio przeszkolony zespół klienta samodzielnie realizuje podstawowe potrzeby organizacji, gdyż podczas wdrożenia udostępniane są wszelkie narzędzia, z jakich korzystają konsultanci firmy Hogart.
Artykuł sponsorowany: Hogart Business Applications
