.gif){kind=small}
Aktualności
Firmy nadal szukają oszczędności 2010-06-14
Dla większości firm ostatni rok upłynął pod znakiem oszczędności i cięć budżetowych. Pierwsze opinie wieszczące poprawę sytuacji wydają się być przedwczesne. Według większości ekonomistów, przed przedsiębiorcami jeszcze trudne kilkanaście miesięcy. Z najnowszych badań zrealizowanych przez międzynarodową firmę doradczą KPMG wynika, że w obecnej sytuacji gospodarczej blisko 80% przedsiębiorstw działających na polskim rynku podjęło już inicjatywy ukierunkowane na redukcję kosztów, decydując się między innymi na elektronizację obszaru zarządzania kapitałem ludzkim.
Każde przedsiębiorstwo posiada inne potrzeby związane z redukcją kosztów. Jak pokazują wyniki badań firmy Deloitte z 2009 r. dla większości przedsiębiorców najbardziej oczywistym źródłem oszczędności jest usprawnienie funkcji zarządczych oraz optymalizacja posiadanego majątku firmy. Jak wskazują badania, zmiany w tym obszarze mogą przynieść istotne korzyści. Aż 70% ankietowanych uważa, że uproszczenie, eliminacja lub outsourcing wybranych procesów biznesowych może prowadzić do ich udoskonalenia i być dźwignią kosztową mającą największy wpływ na organizację. Przedsiębiorcy maksymalnych korzyści upatrują w podniesieniu poziomu sprawności i szybkości działania oraz w eliminacji zbędnych czynności. Znaczący wpływ na optymalizację kosztów firmy może mieć także wprowadzenie kontroli efektywności oraz optymalne wykorzystanie technologii. Informatyczne wsparcie chociażby procesów zarządzania zasobami ludzkimi w firmie nie tylko odciąża działy kadr, ale przede wszystkim umożliwia sprawniejszą organizację zadań prowadzącą do ograniczenia kosztów. Jednym z najbardziej efektywnych rozwiązań stosowanych obecnie przez przedsiębiorstwa jest system SAP HCM, umożliwiający planowanie i konsekwentną realizację celów biznesowych.
| Dla przykładu w organizacji zatrudniającej 3000 osób w piętnastu oddziałach w Polsce wydatki przeznaczane na procesy kadrowe i realizację kart pracy po wdrożeniu systemu SAP HCM mogą stanowić jedynie 83 procent dotychczasowych kosztów w skali rocznej. Ograniczenie wydatków jest m.in. wynikiem zmniejszenia nakładu pracy, a tym samym czasu poświęcanego przez menedżerów, działy HR i pracowników na wprowadzenie i analizę danych - powiedziała Teresa Olszewska, Prezes Zarządu GAVDI Polska. |
Automatyzacja wprowadzania danych i zarządzania dokumentami jest w stanie znacznie usprawnić obsługę czasu pracy oraz na bieżąco wprowadzać zmiany w organizacji systemu wynagrodzeń. Dodatkową korzyścią jest eliminacja błędów w całym procesie obsługi pracownika. Menedżer wprowadza dane o planowanym czasie pracy oraz odstępstwach od niego (urlopy, godziny nadliczbowe, składniki premiowe itp.), a system automatycznie kontroluje zgodność wprowadzanych informacji z aktualnymi przepisami prawa pracy, sugeruje poprawki, zapewnia kontrolę limitów godzin nadliczbowych i limitów dla niepełnoetatowców oraz kwalifikację rozliczeń sald do odpowiednich okresów rozliczeniowych. Jedną z dodatkowych korzyści wynikających z implementacji systemu do zarządzania kadrami jest także możliwość przewidywania kosztów osobowych, co z kolei daje istotną informację zarządczą w stabilnym otoczeniu gospodarczym i jest szczególnie istotne w okresie analizy kosztów i planowania działań restrukturyzacyjnych.
W ramach redukcji kosztów niezmiernie ważne jest zidentyfikowanie obszarów i inicjatyw oraz jasne sprecyzowanie celów. Analiza inicjatyw redukcji kosztów może przynieść wiele korzyści wszystkim uczestnikom tego procesu, zapewniając firmie konkurencyjność i zabezpieczając jej ciągłość procesów biznesowych.
Źródło: Gavdi
Zobacz więcej informacji w dziale:
- Aktualności (najnowsze informacje z branży IT)
- Wydarzenia (kalendarium konferencji i seminariów)
Redakcja poleca:
- NIEZBĘDNIK DECYDENTA - gotowy zestaw narzędzi i usług wspierających wybór systemów informatycznych...
Informacje prasowe publikowane w dziale AKTUALNOŚCI prosimy przesyłać na adres: wiadomosci@decyzje-it.pl
Zaproszenia do objęcia patronatu medialnego nad wydarzeniami (konferencje, seminaria, targi) publikowanymi w dziale WYDARZENIA przyjmujemy pod adresem: wydarzenia@decyzje-it.pl
Komentarze: